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临汾心理咨询师段惠萍:三个问题让你在职场顺流而上(一)
发表时间:2014/10/8 14:30:31 发表者:段惠萍 (访问人数:1254次)
  • 在这个充满不确定性的时代,你也许会被不再奏效的旧习惯和老思路缚住手脚,寸步难行。提出三个简单的问题,可以帮助你把握看似无法解决的难题,向着积极的方向前进。

    不确定性和混乱已成为新常态,迫使领导者重新思考其工作的大部分内容。忘掉5年计划周期吧,就连5个月的计划周期也没用了。在这个世界上,来自四面八方的各股不同力量都会影响你制定的决策和采取的行动,所以,你就别指望能从根本上解决挑战了。今天的结果取决于昨天的行动,而且会带来意想不到的后果。

    新视角和新工具

    要应对这些挑战,我们需要寻找新的视角和工具。过去,3-5年的战略规划常常能将大家凝聚在一起,讨论共同承担的工作中存在哪些现实问题和未来的可能性。这些计划帮助他们确定措施和活动,从而找到控制感。但如今,你别想再制定出足以依靠的战略,采取有意义的措施,描绘出一幅恒久不变的未来图景。

    你试着更努力地工作。你把原来的战略新瓶装旧酒,变个花样。但这些全都无济于事。你碰壁了,而且发现自己无路可走。你陷入了绝境。

    顺势而为

    那么,你该如何专注于自己的工作,继续条理清晰、富有成效地前进呢?观察、分析和行动组成了一个个的周期,这些周期可以短至一次心跳,也可以长至整整一年,是纵贯一生的活动。在这些周期中,顺势而为的行动会快速为你提供反馈。这种行动简便易行,人人都可用来解决问题,规划未来,在应对日常现实和不确定性时做出更加有效的决策。

    只要顺势而为,你就可以发现和了解自己面对的挑战中蕴含着哪些模式,构想出创造性的应对之策,抛弃头痛医头脚痛医脚的权宜之计,以对当前形势的洞见为依据,大胆行动。

    三个简单的问题

    这个过程的核心是三个看似简单的问题:什么?那又怎样?现在如何?这些问题能帮你摆脱麻痹状态,采取明智的行动。在我们思考变革时,提问和规划都是自然而然的本能行为,而通过顺势而为,你不仅可以实现观察整个系统的初级目的,还能深入洞悉决策、互动和行为的动态,从而确定最有效、最明智的行动。

    ■第一问:什么?

    在“什么”的阶段,参与解决问题的人只需描述当前现状。系统中发生了什么?广大世界上发生了什么?人们看到、感觉和体验到了什么?在这个阶段,大家会尽可能详尽地命名和描述现状,主要关注自己需要应对的挑战。

    你不应局限于人们寻常所见、所讲的内容,要透过表层的描述,去探索你的世界由哪些潜在的模式构成。提出以下问题,研究你的互动和沟通中所蕴含的深层动态:关于沟通的内容和方式,有哪些是我可以确知的?在部分、整体和更大的整体中,我观察到哪些模式?人们如何在个人、小组和团队层面上分享、收集和使用信息?当员工分享信息或知晓新的信息时,我在他们身上看到了怎样的情绪或反应?有哪些分享信息的需求或目前沟通方式的结果是近在眼前的?关于信息流动、数据应用,以及人们在何时、何地及何种情形下会声称自己无法获得所需的信息,我有哪些数据?关于收集信息之难或引人倾听和回应之难,我听说过哪些故事?又是从谁那里听说的?相对于这项挑战来说,哪些情况随着时间的推移有所改变?我对这项挑战或相关情况的了解还有哪些不足?


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