■第二问:那又怎样?
在这个阶段,你要问的是“那么这一切意味着什么?”你探索工作的影响,确定当前的工作依据、新的研究方向,以及哪些新兴力量可能会影响你的世界。你思考与形势的不确定性相伴的风险和收益,研究挑战的潜在动态,应用人类系统动力学(humansystemsdynamics,HSD)工具来了解和识别新的行动选项。在这个阶段,你可以提出以下问题:那么,就我们希望看到的信息和需要发生的事情来说,人们寻找、使用和分享信息的方式有哪些不适合我——和我们?在分享和使用信息方面,我/我们所期望和拥有的内容之间有何区别?是什么将我们引至此处?它会带着我们走出困境吗?我们要如何改变对寻找和分享信息的期望?我们如何让人们换一种方式,负责任地去了解自己需要了解的信息?我要遵守哪些约束?哪些因素会限制/支持有效的信息流动?哪些因素会限制/支持信息的使用?哪些因素会限制/支持建立信息共享责任制?那么,最重要的边界有哪些?信息在何处畅通无阻?在哪里受到阻碍?在哪里接收?在哪里得到有效使用?最重要的差异是什么?是人们寻找和发送信息的方式吗?是他们使用或忽略信息的方式吗?是在于人们需要或使用哪些信息吗?最重要的联系有哪些?将人们召集到一起的联系?让他们掌握的信息富有意义的联系?延伸到组织其他部分的联系?延伸到大形势中的联系?新联系?旧联系?那么,要改变人们寻找、收集、生成和使用手头信息的方式,我有哪些行动方案可供选择?
■第三问:现在如何?
在这个阶段,人们采取行动,并评估其对当前挑战的影响。形势有变化吗?如何改变的?可能出现哪些意想不到的后果?现在发生了什么?现在我对哪些事有把握?如果大家留意的话,会发现自己回到了下一个“什么”的阶段,描述采取行动之后的模式。这就是顺势而为的迭代性质——人们最后总会回到另一个循环的起点。
在“现在如何”阶段,你需要提出以下问题:现在我要如何做,才能帮助大家分享、收集和使用有助于工作的数据和信息?现在,我要把哪些人包括在行动中?谁能承担哪些工作?谁已经参与其中?谁需要参与?现在,我将看到哪些系统变化?哪些行为能表明系统发生了变化?哪些运营系统和职能会发生变化?如何变化?
现在,可能会出现哪些意想不到的后果?大家在接受或忽略我们采取的行动时,我应该注意些什么?现在,成功或失败的标志是什么?我如何才能知道这些行动是否奏效?在系统层面上,我会看到什么?在我的团队中,我会看到什么?我将在每个人身上看到哪些变化?现在,我需要向别人传达些什么?谁需要了解这些问题、挑战和变化的哪些方面?
顺势而为的好处
通过顺势而为,你可以从新的角度去思考传统规划方式中的局限:你可以指出和探究系统中的不确定性;行动和反馈周期的缩短,使你可以更迅速地对意外事件做出反应,采取补救措施;你可以深入洞悉自己面对的挑战,获得更多可供选择的行动方案,从而改变自己身处的世界。
当你从新的视角去了解挑战时,你就会有更大的机会构想出新的应对之策。你的基本心态应该是:“所有这些不确定性谈不上是好是坏。现实就是如此……这里有几个简单的问题,可以帮我渡过难关。”这种心态的转变会令你大感轻松。
只要你能采取上述做法,你就做好了向可持续创新和高生产率之路进发的准备。