如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？请立刻做以下五件事情。

1、明确你的“三只大青蛙”

问自己一个问题：“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？

2、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。

3、每天保护自己的“青蛙时间”

如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常简单，但不容易做到”。它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须：

□对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。

□在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。

□关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。

4、把“三的法则”应用到你的整个生活

效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上。在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：健康、家庭、个人理财、建立关系、成长与发展、放松与享受；这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。

5、创建并严格遵循每天的“待办事项清单”

一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

最后分享一点。时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不“容易”做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。