史蒂芬.高雷(SIcphenCorey)在他的一本书"firstThingfirst"中曾经介绍过以下的概念。

   若把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比，

   1，重要而急

   很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。

   2．重要而不急

   经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便人此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

   3不重要而急

   这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。

   4．不重要亦不急

   这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。没有“正确”的比例，一般来说：

   1栏最好低于50％

   2栏最好维持在20％或以下

3栏应慢慢地减低

   4栏亦应该降低

   1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。

下图为这四栏的解决方法，仅供参考